1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ЦТИТ ФГБОУВО "Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова" (далее ЦТИТ – БГТУ им. В.Г. Шухова, Университет).
1.1. ЦТИТ БГТУ им. В.Г. Шухова ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. При обработке персональных данных ЦТИТ БГТУ им. В.Г. Шухова исходит из необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
1.3. Целью принятия настоящей Политики является обеспечение соответствия процесса обработки и защиты персональных данных в ЦТИТ Университета законодательству Российской Федерации.
1.4. Настоящая политика ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всем персональным данным, которые обрабатываются в ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – сайт https://ctt.bstu.ru/ ;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю веб-ресурса или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова – центр трансфера инновационных технологий федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю веб-сайта https://ctt.bstu.ru/ ;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://ctt.bstu.ru/;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Категории персональных данных
В ЦТИТ БГТУ им. В.Г. Шухова обрабатываются следующие категории персональных данных:
3.1 Пользователи веб-сайта:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Электронная почта;
3. Номера телефонов;
4. Так же на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о Пользователе, которые автоматически передаются в процессе использования Сайта посредством установленного на компьютере Пользователя программного обеспечения:
4. Цели обработки персональных данных
4.1 . Цель обработки персональных данных Пользователя веб-сайта:
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Трудовой кодекс РФ.
5.2. Федеральный закон № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2013.
5.3. Федеральный закон от 07.07.2003 N 126-ФЗ (ред. от 09.03.2021) "О связи".
5.4. Согласие субъекта персональных данных.
5.5. Для Пользователей веб-ресурсов: ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://ctt.bstu.ru/. Обработка обезличенных данных о Пользователе осуществляется в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
5.6. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных.
5.7. Устав, утвержден приказом Минобрнауки РФ № 957 от 16 ноября 2018 г.
5.8. Лицензия №1950 от 20 февраля 2016г. на осуществление образовательной деятельности.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя веб-ресурсов никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также в случае наличия согласия Пользователя.
6.3. Отзыв согласия, оформленного письменно, осуществляется согласно части 3 статьи 14 Федерального закона 152-ФЗ. Запрос на уточнение (уничтожение) персональных данных может быть оформлен при личном обращении адресу: г. Белгород, ул. Костюкова, 46.
6.4. Отзыв согласия, оформленного в электронной форме на веб-сайте, осуществляется согласно части 3 статьи 14 Федерального закона 152-ФЗ. Запрос на уничтожение персональных данных пользователей веб-сайта может быть оформлен при личном обращении по адресу: г. Белгород, ул. Костюкова, 46.
6.5. Сроки обработки и хранения персональных данных: до истечения целей обработки, указанных в согласии, а также до истечения сроков, предусмотренных законодательством РФ в части архивного хранения.
6.6. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.7. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных.
6.9. Сроки уничтожения.
Обработка обращений пользователей веб-сайта осуществляется в течение 30 дней. Уничтожение персональных данных, полученных от пользователей веб-сайта осуществляется не позднее 30 дней по достижении цели.
Указанные сроки уничтожения применяются, в случае, если иные сроки не предусмотрены договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иными соглашениями между ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова и субъектом персональных данных, либо если не имеются прочие основания, предусмотренные федеральными законами или прочими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
6.10. Обработка метрических данных.
6.10.1. На сайте ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова применяются следующие инструменты веб-аналитики: Яндекс.Метрика. Инструменты веб-аналитики применяются в целях анализа использования сайта ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова и улучшения его работы.
6.10.2. Обработка файлов cookie Оператором осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями Пользователей.
6.10.3. На сайте ЦТИТ БГТУ им. В. Г. Шухова отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.
6.10.4. При посещении сайта пользователь дает согласие Оператору на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Оператора. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта Пользователем.
6.10.5. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователю необходимо прекратить использование сайта Оператора или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Оператора могут стать недоступны.
7. Заключительные положения
7.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки, уточнения либо уничтожения его персональных данных, обратившись лично по адресу: ул. Костюкова, д. 46, либо получить уточняющую информацию по адресу электронной почты ctt-admin@bstu.ru.
7.2. По вопросам обработки, уточнения либо уничтожения персональных данных пользователей веб-сайта необходимо обратиться лично по адресу г. Белгород, ул. Костюкова, 46. За разъяснениями по вопросам, касающимся обработки персональных данных пользователей веб-сайта, можно обратиться по адресу электронной почты ctt-admin@bstu.ru.
7.3. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
7.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ctt.bstu.ru/pd.